Feuillet 1
1er
salarié
Le DUERP est obligatoire dès le premier salarié.
Document Unique.
La loi le dit unique. Vos classeurs, vos tableaux Excel et vos versions contradictoires disent le contraire. Prenons-le au mot.
DUERP.ai crée, met à jour et pilote le Document Unique de chaque établissement. L’IA propose, vous décidez.
Rejoindre la liste d’attenteI Ce que dit la loi
Ce papier-là, la loi y tient.
Feuillet 2
11
salariés, et c’est chaque année
À partir de 11 salariés, mise à jour au moins une fois par an. En dessous : dès qu’une condition de travail change, ou qu’une information nouvelle sur un risque apparaît.
Feuillet 3
40 ans
de conservation
Chaque version se garde quarante ans. Le portail numérique de dépôt prévu par la loi de 2021 n’a jamais ouvert : la conservation reste à la charge de l’employeur.
Feuillet 4
4 000 €
par salarié concerné, au plus
Loi du 25 juin 2026 : l’absence de DUERP est passible d’une amende administrative jusqu’à ce montant, 8 000 € en cas de récidive dans les deux ans, prononcée par le directeur de la DREETS sur rapport de l’inspection du travail. Le décret de procédure n’est pas encore paru.
Un DUERP simplement pas à jour ne relève pas de ce montant : c’est une contravention pénale.
Feuillet 5
Depuis le 1er juillet 2025
L’évaluation des risques liés aux épisodes de chaleur intense est obligatoire.
Il est lu
Consultable par les salariés, le CSE, le service de prévention et de santé au travail et l’inspection du travail.
Une seule feuille.
II Le document
Vous êtes dedans.
Fond de page, marges, encre : tout ce que vous lisez maintenant est imprimé sur la feuille. Elle fait huit choses qu’un classeur ne fera jamais. Les voici, page par page.
Rien de ce qui suit n’est une capture d’écran. Touchez, cochez, tamponnez.
Cotation
Gravité × fréquence, risque brut → résiduel. Vos mesures existantes font baisser le risque, et vous voyez l’effet.
12
G 4 × F 3 risque brut
Risque Manutention manuelle
L’IA propose, vous décidez
Situations dangereuses du secteur, reformulations, mesures de prévention. Rien n’est publié sans vous.
- Chute de plain-pied dans l’allée de stockage
- Coupure lors de la découpe
Un DUERP par établissement
Chaque site a le sien. Le pilotage reste centralisé, pour un groupe ou pour vos clients.
Pilotage
Vue d’ensemble
Établissement 1AtelierPublié
Établissement 2BoutiqueÀ réviser
Établissement 3EntrepôtPublié
Rien ne se perd
Chaque publication fige une version. L’historique reste intact.
Document Unique
Version 12
Des actions, pas des intentions
Un responsable, une échéance, un état. Une mesure qui n’a ni l’un ni l’autre reste un vœu.
Installer le marchepied
Responsable atelier
15 mars
À faire
Former à la manutention
Responsable QHSE
30 avril
À faire
Évaluer le risque chaleur
Gérant
1er juin
À faire
Il vous relance
Échéance annuelle, action en retard : dans l’application, et par e-mail si vous le voulez.
Échéance annuelle Votre DUERP est à mettre à jour.
Prêt pour le contrôle
Un PDF structuré selon les attendus du Code du travail, avec l’historique des versions.
Document UniqueVersion 13
Unités de travail
Risques et cotations
Plan d’actions
Historique des versions121110
DUERP-version-13.pdf
Hébergé en France
Chaque accès est tracé, et s’écrit au registre.
- Application
- en France
- Base de données
- en France
- Accès
- tracés
- Suggestions d’IA
- un sous-traitant déclaré, potentiellement hors UE
Registre des accès
III Verso
Trois étapes.
-
Décrire l’établissement
Partez de zéro, ou importez un DUERP existant.
- Word
- Excel
- scan
-
Évaluer avec l’IA
Elle propose les situations dangereuses de votre secteur et des mesures de prévention. Vous gardez, vous corrigez, vous écartez.
-
Publier et piloter
La publication fige une version. Les actions, les échéances et les relances prennent le relais.
IV L’épaisseur
0 an
Quarante ans d’épaisseur.
Chaque version se conserve 40 ans, et le portail de dépôt prévu par la loi de 2021 n’a jamais ouvert. La pile reste chez vous. Autant qu’elle soit rangée.
Illustration : une version par an, l’intercalaire rouge marque chaque décennie.
V La dernière ligne
Il reste une ligne à remplir.
Nous ouvrons sur liste d’attente. Pas de compte à créer : votre adresse suffit.
VI Notes de bas de page
Questions
J’ai déjà un DUERP. Je repars de zéro ?
Non. Vous pouvez importer votre document existant en Word, Excel, PDF ou scan, puis le reprendre dans DUERP.ai.
L’IA écrit-elle mon document à ma place ?
Elle propose des situations dangereuses, des reformulations et des mesures de prévention. Vous décidez de chaque ligne, et rien n’est publié sans vous.
Où sont mes données ?
L’application et la base de données sont hébergées en France, et les accès sont tracés. Les suggestions d’IA passent par un sous-traitant déclaré, potentiellement hors UE.
Quand pourrai-je m’en servir ?
La liste d’attente est ouverte dès maintenant. Laissez votre adresse sur la ligne ci-dessus, on vous écrit à l’ouverture.